Stellenausschreibung
Bewerbungsbeginn: 01.06.2023
Bewerbungsende: 20.06.2023
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
BiwAK e.V. ist ein kommunalpolitisches Bildungswerk und bietet Kommunalpolitiker:innen, kommunalpolitisch Interessierten sowie Beschäftigten aus Verbänden, Initiativen, Parteien, Einrichtungen und Verwaltungen Fort- und Weiterbildungen an. Wir stehen den politischen Vorstellungen der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahe. Das Bildungswerk ist jedoch parteiunabhängig, arbeitet selbstständig und eigenverantwortlich.
Zu den Aufgaben gehören:
• Allgemeine Bürotätigkeiten mit Korrespondenz per E-Mails und Post, Terminplanung, Materialbeschaffung, Buchführung einschließlich Papierablage, Einholen von Angeboten bzw. Preisvergleichen
• Laufende Aktualisierung der Verteiler
• Recherche zu kommunalpolitischen Themen und Aufbereitung der Ergebnisse in Bild und Text
• Mitwirken bei der Organisation der Jahresmitgliederversammlungen und den Vorstandssitzungen von BiwAK e.V. mit Protokollerstellung.
• Suche und Buchung von Veranstaltungsräumen
• Organisation des Caterings
• Vor und Nachbereiten von Veranstaltungen mit Versendung von Einladungen, Anmeldemanagement, erstellen und auswerten von Feedbackbögen
• Zusammenstellen und versenden von Seminarunterlagen
• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume, ggf. Auf- und Abbau von technischem Equipment
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Veranstaltungsformaten
• Pflege der Website bzw. Zuarbeit für die Social-Media-Kanäle